Toplantıda, düzenlenecek etkinliklerin planlaması ve alınacak tedbirler kapsamlı bir şekilde ele alındı.
Toplantıda, düzenlenecek etkinliklere ilişkin hazırlıklar gözden geçirilirken, organizasyonun en güzel şekilde icra edilmesi için alınacak güvenlik ve trafik tedbirleri değerlendirildi. Toplantıya, Ahlat Kaymakamı Batuhan Bingöl, İl Jandarma Komutanı Tümgeneral Zafer Tombul, İl Emniyet Müdürü Ortaç Şekeroğlu, Ahlat Belediye Başkanı Yavuz Gülmez, Okçular Vakfı Koordinatörü Hüseyin Avni Önder, İl Özel İdare Genel Sekreteri Adem Aydoğdu, Türk Kızılay Bitlis Şube Başkanı Ali Cengiz ve kurum amirleri katıldı.