Toplantıda, Bitlis Proje Koordinasyon ve Eğitim Merkezi (BİPEM) tarafından festival ve fuara yönelik hazırlık süreci, etkinlik takvimi ve lojistik planlamalara dair kapsamlı bir sunum yapıldı. BİPEM yetkilileri, gençlik odaklı etkinliklerin kültürel ve sosyal etkilerine değinirken, fuarın Bitlis’e sağlayacağı katkılara da dikkat çekti.
Toplantının ardından Vali Ahmet Karakaya, Bitlis Belediye Başkanı Nesrullah Tanğlay ile birlikte festival ve kitap fuarının gerçekleştirileceği alanda incelemelerde bulundu. Alan düzenlemeleri, sahne ve stant kurulumu ile ilgili teknik bilgiler yerinde değerlendirildi.
Birçok bilimsel aktivenin yer alacağı festival ile çok sayıda yazarın katılımıyla gerçekleşecek fuar, gençler ile edebi dünyanın seçkin isimlerini bir araya getirecek.
Gençlerin enerjisini ve kitapların dünyasını bir araya getirecek olan festival ve fuarın, Bitlis'in sosyal ve kültürel hayatına önemli katkılar sağlaması bekleniyor. Etkinlik boyunca çeşitli atölye çalışmaları, söyleşiler, konserler ve sergiler düzenlenecek.
Valilik Toplantı Salonunda gerçekleştirilen toplantıya Bitlis Belediye Başkan Yardımcısı Şirin Kurtulgu, Eren Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ayhan Yılmaz, Vali Yardımcısı V. Onur Aykaç, İl Emniyet Müdürü V. İsmail Ayhan, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Adem Aydoğdu, İl Milli Eğitim Müdürü Vedat Kaya, İl Kültür ve Turizm Şube Müdürü Mustafa Gök ile diğer ilgili kurum müdürleri katıldı.