Toplantıda festivalin genel programı, fuar alanı düzenlemeleri, katılımcı yazarlar ve etkinlik takvimi gibi konular ele alınarak, görüş alışverişinde bulunuldu.
Toplantıya, Belediye Başkanı Nesrullah Tanğlay, Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necmettin Elmastaş, Vali Yardımcısı V. Onur Aykaç, İl Emniyet Müdürü Ortaç Şekeroğlu, İl Özel İdare Genel Sekreteri Adem Aydoğdu, İl Milli Eğitim Müdürü Vedat Kaya, İl Kültür ve Turizm Müdür V. Ergin Güven, Gençlik ve Spor İl Müdür V. Ahmet Dalkılıç ve ilgili kurum amirleri katıldı.